হলফনামা, নোটারি ও আমমোক্তারনামা নিয়ে ১০টি প্রশ্নের উত্তর

নিজের বক্তব্য সত্য বলে শপথপূর্বক লিখিত ঘোষণা — নাম-বয়সের ঘোষণা, অবিবাহিত সনদ, দলিল হারানো, ধর্মান্তরসহ বহু কাজে লাগে। মিথ্যা হলফনামা দণ্ডবিধিতে শাস্তিযোগ্য অপরাধ — তাই যা লিখছেন, দায় নিয়েই লিখুন।

নোটারি পাবলিকের কার্যালয়ে অথবা প্রথম শ্রেণির ম্যাজিস্ট্রেটের সামনে। আদালত-সংশ্লিষ্ট (মামলার) হলফনামা কমিশনার অব এফিডেভিটের সামনে হয়। কোন কাজে কোনটা গ্রহণযোগ্য — যেখানে জমা দেবেন তাদের চাহিদা আগে জেনে নিন।

সাধারণ হলফনামা নন-জুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে লেখা হয় (বহুল প্রচলিত মূল্যমান ৩০০ টাকার স্ট্যাম্প) — সঙ্গে নোটারির নির্ধারিত ফি (নামমাত্র) ও টাইপিং খরচ। কেউ হাজার হাজার টাকা চাইলে বুঝবেন বাড়াবাড়ি হচ্ছে — স্ট্যাম্প ভেন্ডর থেকে স্ট্যাম্পের গায়ের দামেই কিনুন।

না — এটি সবচেয়ে বিপজ্জনক ভুল ধারণা। নোটারি শুধু সই-পরিচয় সত্যায়ন; জমি বিক্রি-দানের মতো দলিল আইনত বৈধ হতে সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে রেজিস্ট্রেশন লাগবেই। 'নোটারি দলিলে' জমি কেনা মানে টাকা জলে ফেলা।

নিজের পক্ষে কাজ করার ক্ষমতা অন্যকে দেওয়ার দলিল — সাধারণ (জেনারেল: মামলা চালানো, ভাড়া তোলা ইত্যাদি) ও বিশেষ (নির্দিষ্ট এক কাজের)। ২০১২ সালের আইনে এর ফরম্যাট-শর্ত নির্ধারিত; ক্ষমতা যত বড়, দলিল তত সাবধানে করা উচিত।

স্থাবর সম্পত্তি হস্তান্তরের ক্ষমতা (বিক্রি, দান, বন্ধক) দেওয়া আমমোক্তারনামা রেজিস্ট্রেশন বাধ্যতামূলক — শুধু নোটারিতে চলে না। ডেভেলপারকে দেওয়া জমির পাওয়ারও রেজিস্ট্রিযোগ্য; মামলার তদবিরের মতো সাধারণ ক্ষমতায় নোটারিই যথেষ্ট।

সে দেশের বাংলাদেশ দূতাবাসে গিয়ে দলিলে সই ও সত্যায়ন করান; দেশে পৌঁছার পর নির্ধারিত সময়ের মধ্যে পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের সত্যায়ন, স্ট্যাম্প শুল্ক পরিশোধ ও (সম্পত্তি-সংক্রান্ত হলে) জেলা রেজিস্ট্রার কার্যালয়ের প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে হয়। প্রাপককে (আমমোক্তার) বিশ্বস্ত মানুষ বানান — ক্ষমতার অপব্যবহারের মামলাই বেশি।

যায় — লিখিত প্রত্যাহার (রিভোকেশন) দলিল করে আমমোক্তার ও সংশ্লিষ্টদের নোটিশ দিন; রেজিস্ট্রিকৃত পাওয়ার প্রত্যাহারও রেজিস্ট্রি করানো নিরাপদ। তবে যেসব পাওয়ার প্রতিদানের বিনিময়ে (যেমন ডেভেলপার চুক্তির অংশ) দেওয়া, তা একতরফা বাতিলে আইনি সীমা আছে।

নোটারি পাবলিক সরকার-নিযুক্ত আইনজীবী — সিল-স্বাক্ষরে নাম, নিয়োগ এলাকা ও রেজিস্টার নম্বর থাকে এবং প্রতিটি কাজ তার রেজিস্টারে এন্ট্রি হয়। ফুটপাতের 'সিল-বাণিজ্য' থেকে সাবধান; সন্দেহ হলে এন্ট্রি নম্বর মিলিয়ে দেখতে চান।

না — 'কোর্ট ম্যারেজ' নামে প্রচলিত হলফনামা-বিয়ে আইনে বিয়েই নয়; মুসলিম বিয়ে হয় কাবিননামা নিবন্ধনে, তালাক হয় নোটিশ-পদ্ধতিতে। হলফনামা বড়জোর সম্পর্ক ঘোষণার সহায়ক কাগজ — মূল আইনি প্রক্রিয়ার বিকল্প কখনোই নয়।